С ноября 2018 года в библиотеке для молодежи начинает работу комплексный отдел комплектования и обработки литературы. В его состав войдет информационно-библиографический центр (организован на основе отдела информационно-библиографической работы) и сектор правовой информации.
Об обработке и комплектовании литературы читатели библиотеки, как правило, знают очень мало, а между тем, именно здесь определяется, каким быть библиотечному фонду. Отдел формирует информационные ресурсы библиотеки. От него зависит, насколько полно и качественно будут удовлетворяться запросы читателей.
Работники отдела приобретают новую литературу, проводят подписку на периодические издания, ведут каталоги. Все процессы работы отдела выполняются в автоматизированном режиме. Именно отсюда поступают книги, так необходимые читателю, во все остальные отделы библиотеки.
Отделом заключаются прямые договоры с издательствами и книготорговыми организациями; приобретается необходимая продукция в областном библиотечном коллекторе - специализированной книготорговой фирме, занимающейся обеспечением библиотек книгами и другими документами. Для более полного формирования фонда краеведческих изданий прорабатываются прайс-листы, каталоги (в т.ч. электронные) местных издательств (Южно-Уральское книжное издательство, Урал-ЛТД, "Эдем" и др.).
Отдел приобретает разнообразные виды изданий: книги, газеты, журналы, ноты, альбомы, аудио- и видеокассеты, а также информационные продукты на современных носителях: музыкальные и мультимедийные компакт-диски. Формируется фонд электронных изданий.
При отборе документов в фонд библиотеки учитывается ее особенность как специальной библиотеки для юношества. Соответственно приоритет отдается документам в помощь образовательному процессу, научно-популярным изданиям, классической и современной художественной литературе.
В задачу отдела входит не только комплектование фонда библиотеки, но и библиотечная обработка документов. Сотрудники отдела ведут индивидуальный учет изданий, поступающих в библиотеку, отражают их в служебных и читательских каталогах: алфавитном, систематическом и других.
Большинство процессов осуществляется в автоматизированном режиме.
Сотрудники информационно-библиографического центра помогут вам:
- узнать о наличии конкретного документа в фондах библиотеки;
- подобрать тематическую информацию;
- выполнить фактографическую справку;
- уточнить или найти библиографические данные конкретных документов;
- составить аналитическое библиографическое описание или описание книг для списков литературы;
- найти необходимую информацию из правовых баз данных.
- получить информационное, справочно-консультационное обслуживание.
Сотрудники организуют экскурсии по библиотеке, групповые консультации для студентов и специалистов, практикумы по методике библиографического поиска.
Сектор правовой информации ведет информационно-библиографическое обслуживание на основе фонда нормативно-правовых изданий, юридической ПБД «Консультант Плюс», содержащей официальные документы, научные и практические рекомендации к законодательству, пояснения юристов, электронные версии правовых журналов и т.п.
Одной из составляющих деятельности сектора стало ведение информационно-библиографического досье - «Закон в твоей жизни», оперативно предоставляющего читателям информацию по актуальным молодежным вопросам. Досье представляет собой подборку регулярно обновляемых печатных материалов (составленных из публикаций в периодических изданиях).
Среди тем, освещенных в информационном досье:
- Как не стать жертвой преступления
- Абитуриенту
- ЕГЭ
- Образование за рубежом
- Женитьба – шаг серьезный (молодежи о браке)
- Семья: брак и развод по-российски
- Труба зовет – права призывников
- Я, мои родители и моя школа
- Есть ли права у студента
- Мама, не убивай меня (о ранней беременности и вреде абортов)
- Ваша безопасность – в ваших руках и др.
Материалы сопровождаются адресами и телефонами служб, работающих по проблемам молодежи, списками литературы.
Нельзя представить работу сектора без разнообразной издательской деятельности. Она включает: выпуск закладок, памяток, листовок, буклетов («Идем на выборы», «Знай свои права», «Чем грозит нарушение правил дорожного движения» - памятка для водителя, «Семья: права и обязанности детей и родителей» и др.)